• Event Coordinator (m/w/d)

für den Standort Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

  • Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten im In- und Ausland mit anschließender Auswertung und Erfolgskontrolle
  • Entgegennahme von Veranstaltungsanfragen und Ansprechpartner für die interne und externe Veranstaltungsplanung mit entsprechender Ausarbeitung von Veranstaltungsangeboten und -verträgen für alle e-shelter event center sowie vollständige Abrechnungskoordination & -kontrolle
  • Verantwortung für die reibungslosen Veranstaltungsabläufe, deren Überwachung und die Gewährleistung höchster Servicequalität in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen und Dienstleistern – vor, während und nach der Veranstaltung
  • Pflege des Eventkalenders sowie des CMS Eventbereichs
  • Eventkommunikation: Erstellung und Versand von Save the date, Einladungen, Reminder & Follow-up Mailings sowie Teilnehmermanagement
  • Datenbankpflege sowie Überwachung von Kosten und Terminen
  • Allgemeine Recherchen und Einholung von Angeboten für externe Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung des Sales & Marketing-Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Event Manager oder Hotelkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement
  • Affinität zu IT-Anwendungen und -Systemen
  • Sehr gute Kenntnisse von CRM- und CMS-Systemen (Salesforce & Drupal von Vorteil)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Sprache von Vorteil)
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Kreativität, Selbstständigkeit und Hands on Mentalität
  • Souveränes Auftreten und serviceorientiertes Denken sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick
  • Höchster Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Präsentationsstärke
  • Teamfähigkeit und Kollegialität
  • Reisebereitschaft im In- und Ausland, Führerschein Klasse B

Gestalten Sie die Zukunft in einer spannenden Branche mit
e-shelter ist einer der führenden Rechenzentrumsanbieter in Europa, der komplette Lösungen für das Housing und die Vernetzung von IT- und Netzwerksystemen in einer sicheren, hoch-verfügbaren Umgebung bietet. Mit einer Präsenz in den wichtigsten Märkten Europas setzt e-shelter 300 MW Stromkapazität auf 90.000 m² Rechenzentrumsfläche wirksam für skalierbare Data Center Lösungen ein. Als Tochter von NTT Communications ist e-shelter Teil eines globalen Netzwerkes von 140 Rechenzentren. Zu den e-shelter Kunden zählen Finanzdienstleistungs- und Telekommunikationsunternehmen sowie IT-, Outsourcing- und Cloud-Service-Anbieter.

Heute arbeiten rund 400 Menschen für e-shelter. Sie kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen und suchen gemeinsam nach der bestmöglichen Lösung für jede Herausforderung. Aufgrund der Vielfalt, die unsere Mitarbeiter auszeichnet, sind uns Team- und Kommunikationsfähigkeit sehr wichtig. Als leistungsorientiertes Unternehmen schätzen wir Expertenwissen und Menschen, die mitgestalten möchten. Wir wachsen international und bieten unseren Mitarbeitern bei entsprechender Qualifikation die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung (bevorzugt per E-Mail) an bewerbung@e-shelter.de.

Kontakt

e-shelter services GmbH
Eschborner Landstraße 100
60489 Frankfurt am Main
www.e-shelter.de

Oxana Martevaia
T:  +49 69 7801-2494
F:  +49 69 7801-2171
Email: bewerbung@e-shelter.de